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ADDETTO SUPPORTO LEGALE UFFICIO ACQUISTI

Invalidi civili

Supporta l’ufficio Acquisti/Polo di Milano nella gestione dell’iter contrattuale con i fornitori di servizi, ivi compresi gli adeguamenti normativi e/o altri aggiornamenti al set contrattuale che si rendessero necessari, in accordo e sinergia con: il buyer che ha gestito la negoziazione col fornitore, il Servizio Legale della società e l’Unità di Spesa di riferimento.

In particolare, in relazione alla nuova normativa GDPR in ambito di privacy/trattamento dati personali che entrerà in vigore il 25/05/2018, si occuperà di:

• Procedere alla redazione, raccolta firme e invio ai fornitori delle nuove Nomine Trattamento Dati per tutti i contratti attivi di riferimento;
• Monitorare la ricezione delle Nomine controfirmate da parte dei suddetti fornitori;  gestire eventuali richieste di chiarimento o modifica ai testi proposti  da parte dei fornitori; gestire altresì solleciti periodici ai suddetti fornitori in caso di mancato riscontro;
• Archiviare le Nomine ricevute sia digitalmente nel Portale Acquisti, sia fisicamente in apposito archivio cartaceo, provvedendo ad una puntuale e precisa indicizzazione e mappatura dei documenti ricevuti;
• Rendicontare quotidianamente e settimanalmente lo stato di avanzamento dell’attività al proprio responsabile, con appositi report excel;
• Segnalare criticità e gestire eventuali necessità di approfondimento e/o escalation su specifici contratti e/o fornitori, coinvolgendo i referenti interni del contratto/fornitore e/o la funzione Legale della società.

_ Appartenenza alle Categorie protette L.68/99 Invalidi civili

_ Laurea in Giurisprudenza

_ Esperienza ambito Acquisti

_ Ottime doti relazionali e comunicative

Contratto a tempo Determinato 9 mesi

Orario Full Time

Sede: Milano