Synergie Italia, Agenzia per il Lavoro, multinazionale francese leader nel settore delle Risorse umane, ricerca per ampliamento del Team Senior Administrative sul territorio della Regione Lombardia,

1 RESPONSABILE AMMINISTRATIVIO/A D'AREA in Lombardia

La risorsa, rispondendo alla Team Leader Senior Administrative, seguirà una parte del territorio lombardo e nello specifico le filiali Synergie di: Bergamo, Brescia, Palazzolo S/O, Montichiari, Rho, Buccinasco, Seregno, Lecco, Colico, Saronno, Busto Arsizio e Cantù.

Nel dettaglio il/la nuovo/a collega, si occuperà di :

• Coordinare operativamente le attività amministrative di tutte le filiali dell’ area assegnata
• Supportare i colleghi di filiale nell’utilizzo e nel caricamento dei dati a gestionale e nel corretto adempimento delle procedure aziendali
• Supervisionare il corretto adempimento dell’attività amministrativa di filiale tramite pre-audit in loco c/o le filiali stesse
• Supportare i commerciali nella stipula di preventivi complessi e nella risoluzione di eventuali problematiche con i clienti
• Erogare formazione amministrativa al personale di filiale
• Fornire informazioni rispetto al Sistema di Gestione Qualità, per la consultazione dello stesso ed il reperimento dei documenti
• Essere da interfaccia tra uffici di Sede e filiali per quanto di pertinenza amministrativa

Stiamo cercando una risorsa con queste caratteristiche:

- Esperienza consolidata in un ruolo di filiale, preferibilmente con ruoli di coordinamento e supervisione.

- Conoscenza del flusso mensile inerente la gestione amministrativa, quali scadenziari ed attività legate all’inserimento delle presenze, conoscenza dei principali ccnl in uso e della normativa vigente

- Elevate e sviluppate soft skills, buone competenze relazionali, di negoziazione e di gestione dello stress. A completamento del profilo ricerchiamo propensione all'ascolto, capacità di analisi e di interpretazione di situazioni complesse , organizzazione e problem solving, proattività nel saper favorire e promuovere cambiamenti e migliorie, facilità nel sapersi interfacciare con diversi referenti sia interni che esterni, propensione alla formazione di nuove risorse, buona capacità di gestione del tempo e delle priorità oltre che elevata flessibilità.

- Necessaria disponibilità alla mobilità territoriale ed agli spostamenti

- Buone competenze digitali, in particolar modo di Excel per quanto riguarda la produzione di reportistica.

I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l'informativa privacy Regolamento (UE) 2016/679 Aut. Min. Prot. N. 1207 - SG del 16/12/2004