Synergie Italia, Agenzia per il Lavoro, multinazionale francese leader nel settore delle Risorse umane, ricerca per ampliamento del Team Senior Administrative

1 RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A D'AREA

La risorsa, rispondendo alla Team Leader Senior Administrative, si occuperà di:

• Coordinare operativamente le attivit amministrative di tutte le filiali dell area assegnata
• Supportare i colleghi di filiale nellutilizzo e nel caricamento dei dati a gestionale e nel corretto adempimento delle procedure aziendali
• Supervisionare il corretto adempimento dellattivit amministrativa di filiale tramite pre-audit in loco c/o le filiali stesse
• Supportare i commerciali nella stipula di preventivi complessi e nella risoluzione di eventuali problematiche con i clienti
• Erogare formazione amministrativa al personale di filiale
• Fornire informazioni rispetto al Sistema di Gestione Qualit, per la consultazione dello stesso ed il reperimento dei documenti
• Essere da interfaccia tra uffici di Sede e filiali per quanto di pertinenza amministrativa

Stiamo cercando una risorsa con queste caratteristiche:

- Esperienza consolidata in un ruolo di filiale, preferibilmente con ruoli di coordinamento e supervisione.

- Conoscenza del flusso mensile inerente la gestione amministrativa, quali scadenziari ed attivit legate allinserimento delle presenze, conoscenza dei principali ccnl in uso e della normativa vigente

- Elevate e sviluppate soft skills, buone competenze relazionali, di negoziazione e di gestione dello stress. A completamento del profilo ricerchiamo propensione all'ascolto, capacit di analisi e di interpretazione di situazioni complesse , organizzazione e problem solving, proattivit nel saper favorire e promuovere cambiamenti e migliorie, facilit nel sapersi interfacciare con diversi referenti sia interni che esterni, propensione alla formazione di nuove risorse, buona capacit di gestione del tempo e delle priorit oltre che elevata flessibilit.

- Necessaria disponibilit alla mobilit territoriale ed agli spostamenti

- Buone competenze digitali, in particolar modo di Excel per quanto riguarda la produzione di reportistica.

L'attività lavorativa si svolger tenendo in considerazione il domicilio del candidato/a presso una delle filiali Synergie presenti sul territorio assegnato, dal luned al venerd con orario full time. L'inquadramento ed il trattamento retributivo saranno discussi nel corso del processo di selezione.

Per lo svolgimento del ruolo sono previsti benefit.

I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l'informativa privacy Regolamento (UE) 2016/679 Aut. Min. Prot. N. 1207 - SG del 16/12/2004