Synergie Italia, Agenzia per il Lavoro, multinazionale francese leader nel settore delle Risorse umane, ricerca per ampliamento del Team Senior Administrative

1 RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A D'AREA

La risorsa, rispondendo alla Team Leader Senior Administrative, si occuperà di:

• Coordinare operativamente le attivit amministrative di tutte le filiali dell area assegnata
• Supportare i colleghi di filiale nellutilizzo e nel caricamento dei dati a gestionale e nel corretto adempimento delle procedure aziendali
• Supervisionare il corretto adempimento dellattivit amministrativa di filiale tramite pre-audit in loco c/o le filiali stesse
• Supportare i commerciali nella stipula di preventivi complessi e nella risoluzione di eventuali problematiche con i clienti
• Erogare formazione amministrativa al personale di filiale
• Fornire informazioni rispetto al Sistema di Gestione Qualit, per la consultazione dello stesso ed il reperimento dei documenti
• Essere da interfaccia tra uffici di Sede e filiali per quanto di pertinenza amministrativa

Stiamo cercando una risorsa con queste caratteristiche:

- Esperienza consolidata in un ruolo di filiale, preferibilmente con ruoli di coordinamento e supervisione.

- Conoscenza del flusso mensile inerente la gestione amministrativa, quali scadenziari ed attivit legate allinserimento delle presenze, conoscenza dei principali ccnl in uso e della normativa vigente

- Elevate e sviluppate soft skills, buone competenze relazionali, di negoziazione e di gestione dello stress. A completamento del profilo ricerchiamo propensione all'ascolto, capacit di analisi e di interpretazione di situazioni complesse , organizzazione e problem solving, proattivit nel saper favorire e promuovere cambiamenti e migliorie, facilit nel sapersi interfacciare con diversi referenti sia interni che esterni, propensione alla formazione di nuove risorse, buona capacit di gestione del tempo e delle priorit oltre che elevata flessibilit.

- Necessaria disponibilit alla mobilit territoriale ed agli spostamenti

- Buone competenze digitali, in particolar modo di Excel per quanto riguarda la produzione di reportistica.

I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l'informativa privacy Regolamento (UE) 2016/679 Aut. Min. Prot. N. 1207 - SG del 16/12/2004