Synergie Italia, Agenzia per il Lavoro, multinazionale francese leader nel settore delle Risorse umane, ricerca per ampliamento del Team Senior Administrative

1 RESPONSABILE AMMINISTRATIVIO/A D'AREA Marche e Abruzzo

La risorsa, rispondendo al Team Leader Senior Administrative, si occuperà di:

• Coordinare operativamente le attività amministrative di tutte le filiali dell’ area assegnata
• Supportare i colleghi di filiale nell’utilizzo e nel caricamento dei dati a gestionale e nel corretto adempimento delle procedure aziendali
• Supervisionare il corretto adempimento dell’attività amministrativa di filiale tramite pre-audit in loco c/o le filiali stesse
• Supportare i commerciali nella stipula di preventivi complessi e nella risoluzione di eventuali problematiche con i clienti
• Erogare formazione amministrativa al personale di filiale
• Fornire informazioni rispetto al Sistema di Gestione Qualità, per la consultazione dello stesso ed il reperimento dei documenti
• Essere da interfaccia tra uffici di Sede e filiali per quanto di pertinenza amministrativa

Stiamo cercando una risorsa con queste caratteristiche:

- Esperienza consolidata in un ruolo di filiale, preferibilmente con ruoli di coordinamento e supervisione.

- Conoscenza del flusso mensile inerente la gestione amministrativa, quali scadenziari ed attività legate all’inserimento delle presenze, conoscenza dei principali ccnl in uso e della normativa vigente

- Elevate e sviluppate soft skills, buone competenze relazionali, di negoziazione e di gestione dello stress. A completamento del profilo ricerchiamo propensione all'ascolto, capacità di analisi e di interpretazione di situazioni complesse , organizzazione e problem solving, proattività nel saper favorire e promuovere cambiamenti e migliorie, facilità nel sapersi interfacciare con diversi referenti sia interni che esterni, propensione alla formazione di nuove risorse, buona capacità di gestione del tempo e delle priorità oltre che elevata flessibilità.

- Necessaria disponibilità alla mobilità territoriale ed agli spostamenti

- Buone competenze digitali, in particolar modo di Excel per quanto riguarda la produzione di reportistica.

L'attività lavorativa si svolgerà tenendo in considerazione il domicilio del candidato/a presso una delle filiali Synergie presenti sul territorio assegnato, dal lunedì al venerdì con orario full time. L'inquadramento ed il trattamento retributivo saranno discussi nel corso del processo di selezione.

Per lo svolgimento del ruolo sono previsti benefit.

I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l'informativa privacy Regolamento (UE) 2016/679 Aut. Min. Prot. N. 1207 - SG del 16/12/2004