CONTRACT AND ADMINISTRATIVE CLERK

Roma ITALIA Amministrazione, Contabilità e Segreteria
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Descrizione azienda

Synergie Italia S.p.A., Agenzia per il Lavoro, filiale di Pomezia,

cerca per un importante azienda del settore pharma e Medical Device di Roma un/una

CONTRACT AND ADMINISTRATIVE CLERK per sostituzione Maternità (zona Roma)

Posizione

La risorsa sarà inserita in un contesto solido e strutturato, farà parte di un Team già formato e si interfaccerà direttamente con il Responsabile di reparto.

Nelle sue mansioni si occuperà di fornire un sostegno alla sponsorizzazione ed entrare in contatto con l'Ufficio Marketing e Vendite per dare supporto nella finalizzazione dei contratti e nei pagamenti verificando il rispetto degli adempimenti procedurali.


Inoltre si occuperà di:

• Supportare il Supervisor dell'amministratore di marketing logistico e aziendale;

-preparare il file di rendicontazione per il comitato direttivo e raccogliere la documentazione per i contratti di sponsorizzazione secondo i requisiti procedurali e divisionali relativi a ECM e non ECM, Borsa di studio, PSA;

• Preparare dei documenti interni richiesti dal processo e dalla procedura divisionale, per finalizzare i contratti di sponsorizzazione, come:

Inserire e allocare il budget nel monitoraggio del progetto, OCR e processo di terze parti, creazione del venditore, usare strumenti FMV

• Supportare la finalizzazione del contratto secondo le tempistiche richieste dalla procedura operando in stretta connessione con il promotore della sponsorizzazione

• Raccogliere i documenti per la fatturazione e monitorare lo stato per garantire il giusto pagamento secondo le tempistiche contrattuali

• Fornire supporto su presentazioni ad hoc per incontri di aggiornamento relativi a patrocinio, procedura e pagamento

• Svolgere un'archiviazione puntuale e accurata dei documenti contrattuali

• Verificare e approvare la raccolta firme contrattuali

• Lavorare in stretta connessione con le funzioni Qualità e Marketing come da contratto.

• Raccogliere informazioni per il PM per supportare l'ufficio Finance nella preparazione dell'analisi effettiva per l'incontro mensile con il team di marketing/finance

• Assicurare che tutte le attività siano svolte in conformità con i requisiti del sistema di qualità.

Requisiti

Il/La candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

Laurea magistrale in Giurisprudenza o titoli equipollenti

Conoscenza della lingua Inglese, con scritto e parlato fluente.

Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel/PowerPoint)

Preferibile pregressa esperienza nel ruolo maturata in contesti pharma, healtcare o medical device

Flessibilità, di mentalità aperta e orientato alla soluzione

Capacità di pianificazione degli obbiettivi

Forte relazione interpersonale e orientamento al cliente

Altre informazioni

Offriamo un iniziale contratto in somministrazione di continuativi 9 mesi per sostituzione maternità, con possibilità di prosecuzione.

Giorni di Lavoro, FULL TIME, 40h/sett. dal Lunedì al Venerdì (sabato e domenica di riposo)

CCNL CHIMICO FARMACEUTICO: L. D1

RAL 30k

14 mensilità, premio di produzione e ticket restaurant

Luogo di Lavoro: ROMA (RM)

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004