Synergie Italia, Agenzia per il Lavoro, multinazionale leader nel settore delle Risorse umane e delle Agenzie per il lavoro, ricerca per rafforzamento staff interno della Divisione specializzata HRED

1 BACK OFFICE SUPPORT

La risorsa, rispondendo direttamente al Division manager, entrerà a far parte del team Hred, divisione specializzata di Synergie Italia dedicata ai servizi di consulenza e sviluppo organizzativo.

Si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione delle comunicazioni interne con i diversi uffici di Sede (Commerciale, Legale, Marketing, Controllo di gestione, OD-TA, Fatturazione, Acquisti, Pal&Tirocini etc.)
• Gestione dei flussi per coordinamento su progetti direzionali relativi a percorsi formativi in cui la divisione è coinvolta
• Supporto all'attività di progettazione: dall’ideazione alla realizzazione di materiali e contenuti utili per i servizi HRed
• Supporto al Hr consultant HRed nell’organizzazione di eventi
• Monitoraggio relativo allo sviluppo commerciale e al fatturato e successiva produzione report e analisi dati
• Monitoraggio dei costi mensili del Dipartimento Hred relativi alla gestione delle attività e delle forniture
• Gestione del processo di acquisto di forniture di servizi in collaborazione con i Dipartimenti di Sede interessati
• Supporto alla creazione report e alla presentazione dati per riunioni interne del Dipartimento e/o con la rete (power point)
• Affiancamento del consulente Hred presso azienda cliente per analisi fabbisogno e creazione offerta
• Supporto al consulente in aula o dal cliente in caso di necessità
• Facilitazione richieste/esigenze tra Division manager e team Hred e organizzazione riunioni
• Analisi e ottimizzazione procedure e flussi interni Hred
• Supporto creazione anagrafiche clienti, offerte commerciali, richieste di fido, inserimento fatture sul gestionale aziendale

Si richiede:

• Possibilmente Laurea in Psicologia (requisito preferenziale ma non indispensabile)
• Ottima conoscenza Excel e Power point
• Esperienza di almeno 2 anni presso Agenzia per il Lavoro o realtà simili
• Completano il profilo: comunicazione, team work, capacità di analisi e di relazione, project management

Offriamo un percorso di formazione in ingresso e continua, un concreto percorso di crescita personale e professionale, momenti di condivisione e confronto con i colleghi di altre filiali, figure di supporto territoriali, un contesto operativo stimolante e in crescita.

L'attività si svolgerà presso la filiale Synergie di Firenze, dal lunedì al venerdì con orario full time. La tipologia contrattuale di inserimento e l'inquadramento del/la nuovo/a collega saranno discussi nel corso del processo di selezione. Per lo svolgimento del ruolo sono previsti benefit.

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004