Company Description
Synergie Italia, Agenzia per il Lavoro, multinazionale leader nel settore delle Risorse umane e delle Agenzie per il lavoro, ricerca per rafforzamento staff interno della Divisione specializzata HRED
Position
1 BACK OFFICE SUPPORT
La risorsa, rispondendo direttamente al Division manager, entrerà a far parte del team Hred, divisione specializzata di Synergie Italia dedicata ai servizi di consulenza e sviluppo organizzativo.
Si occuperà delle seguenti attività:
- Gestione delle comunicazioni interne con i diversi uffici di Sede (Commerciale, Legale, Marketing, Controllo di gestione, OD-TA, Fatturazione, Acquisti, Pal&Tirocini etc.)
- Gestione dei flussi per coordinamento su progetti direzionali relativi a percorsi formativi in cui la divisione è coinvolta
- Supporto all'attività di progettazione: dall’ideazione alla realizzazione di materiali e contenuti utili per i servizi HRed
- Supporto al Hr consultant HRed nell’organizzazione di eventi
- Monitoraggio relativo allo sviluppo commerciale e al fatturato e successiva produzione report e analisi dati
- Monitoraggio dei costi mensili del Dipartimento Hred relativi alla gestione delle attività e delle forniture
- Gestione del processo di acquisto di forniture di servizi in collaborazione con i Dipartimenti di Sede interessati
- Supporto alla creazione report e alla presentazione dati per riunioni interne del Dipartimento e/o con la rete (power point)
- Affiancamento del consulente Hred presso azienda cliente per analisi fabbisogno e creazione offerta
- Supporto al consulente in aula o dal cliente in caso di necessità
- Facilitazione richieste/esigenze tra Division manager e team Hred e organizzazione riunioni
- Analisi e ottimizzazione procedure e flussi interni Hred
- Supporto creazione anagrafiche clienti, offerte commerciali, richieste di fido, inserimento fatture sul gestionale aziendale
Requirements
Si richiede:
- Possibilmente Laurea in Psicologia (requisito preferenziale ma non indispensabile)
- Ottima conoscenza Excel e Power point
- Esperienza di almeno 2 anni presso Agenzia per il Lavoro o realtà simili
- Completano il profilo: comunicazione, team work, capacità di analisi e di relazione, project management
Other information
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004