Synergie Italia spa, filiale di Firenze, selezione per importante azienda nel settore istruzione un/a

ADDETTO/A AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE

La risorsa verrà inserita nell'ufficio Risorse Umane e supporterà il responsabile di funzione nella gestione delle attività di amministrazione, gestione e sviluppo delle risorse umane. L’ambiente è quello di una PMI fortemente dinamica ed orientata alla innovazione, con una cultura aziendale informale, pragmatica e collaborativa. Rispondendo direttamente all’HR Manager la figura si occuperà in autonomia delle seguenti attività:

Area Amministrazione e Gestione del Personale

• Inserimento presenze e calcolo bonus mensili previsti dai sistemi incentivanti.

Si specifica che La redazione dei cedolini viene effettuata da studio esterno

• Gestione pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione del personale
• Supporto per pratiche di richiesta cittadinanza/permessi di soggiorno per cittadini extra EU
• Contrattualistica: stesura lettere d'impegno e contratti d'assunzione, rinnovi e proroghe
• Contatto con i dipendenti per assistenza su questioni amministrative e fiscali
• Gestione assunzioni e documentazione per categorie protette
• Supporto alla rendicontazione mensile dei costi del personale
• Gestione pagamenti mensili del personale
• Redazione contratti freelance/progetto e relativi pagamenti mensili
• Gestione buoni pasto

Area Selezione, Formazione e Sviluppo

• Pubblicazione inserzioni, screening cv, contatto candidati e colloqui di selezione
• Contatti con società esterne per attivazione selezioni
• Supporto alla redazione offerte economiche ai candidati
• Gestione dei piani formativi, compresi corsi di formazione obbligatori (manutenzione db dedicato con organizzazione di formazione sia per nuovi assunti sia di aggiornamento)
• Supporto alla gestione del Performance Management

Area Legale

• Gestione disciplinare
• Supporto documentale allo studio legale esterno

Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Esperienza nel ruolo di 2/3 anni in aziende di servizi con medie dimensioni
• Laurea in Economia o equivalente
• Residenza Firenze o comuni limitrofi
• Conoscenza della Lingua inglese (livello B2 o superiori)

Le competenze più importanti:

• Comunicazione efficace, affidabilità ed attenzione al dettaglio
• Proattività e capacità di risoluzione dei problemi
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Conoscenza programma gestionale Teamsystem

Si offre:

Inquadramento: si offre contratto in sostituzione maternità

Ad oggi non è prevista una successiva stabilizzazione, valutabile al termine del periodo in base alle evoluzioni societarie e di mercato.

Orario di lavoro: full-time

Sede di lavoro: Firenze

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004