INFORMATIVA PRIVACY

ex artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

SYNERGIE ITALIA AGENZIA PER IL LAVORO S.P.A.

Sede legale in via Pisa 29 - 10152 Torino

Recapito e-mail: responsabile.conformita@synergie-italia.it

RESPONSABILE PROTEZIONE DATI DEL GRUPPO SYNERGIE

SYNERGIE, 160 Bis rue de Paris, 92100 Boulogne-Billancourt - FRANCE

Recapito e-mail: dpo@synergie.fr

CATEGORIE DI DATI TRATTATI E FONTE DEI DATI

1. Dati personali comuni (es. nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, sesso, contatti telefonici, indirizzo e-mail, titolo di studio e/o qualifiche professionali, esperienze lavorative, ulteriori Dati da te inseriti nel curriculum e/o nel modulo di registrazione compilato via web oppure comunicati verbalmente, durante un colloquio o una telefonata)

2. Categorie particolari di dati (es. Dati idonei a rivelare uno stato di salute come l’appartenenza a categorie protette, eventualmente comunicati ovvero contenuti nel curriculum o in altra documentazione da te trasmessa a SYNERGIE, appartenenza sindacale etc.)

3. Dati giudiziari (solo se obbligatorio per legge)

I suddetti Dati verranno raccolti direttamente da te, in particolare quelli di cui al punto 1 potrebbero essere raccolti anche presso fonti pubblicamente accessibili quali, ad esempio, il tuo profilo nell’ambito dei social network e/o portali specializzati tramite i quali SYNERGIE pubblica i propri annunci di lavoro ovvero, previo tuo esplicito consenso, presso terzi in relazione alle tue precedenti esperienze lavorative.

FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I tuoi Dati Personali potranno essere trattati da SYNERGIE per:

1. Finalità correlate all’erogazione del servizio e/o alla gestione del rapporto contrattuale.

I tuoi Dati Personali saranno trattati per attività di ricerca e selezione, eventualmente anche per posizioni differenti rispetto a quelle per le quali ti sei candidato spontaneamente e/o hai risposto ad un nostro annuncio (pubblicato tramite portali di lavoro specializzati ovvero sui siti web www.synergie-italia.it e www.sandyou.it); per l’invio, tramite email o sms, di avvisi e/o comunicazioni informative strettamente correlate a opportunità di lavoro in linea con il tuo profilo ovvero a iniziative formative legate ad una specifica posizione; per la gestione del rapporto contrattuale e/o di lavoro eventualmente instaurato, di un percorso professionale, formativo, di orientamento e ricollocazione professionale, effettuato anche nell’ambito di misure di politica attiva del lavoro; per l’adempimento degli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia previdenziale, assicurativa, amministrativa e fiscale; per l’attivazione e per l’erogazione di servizi on-line (es. attivazione e accesso all’area riservata, alla firma elettronica).

Per tali finalità le basi giuridiche del trattamento dei tuoi Dati sono l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b del Regolamento) ovvero l’adempimento di un obbligo legale (art. 6.1.c del Regolamento), anche in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale (art. 9.2.b del Regolamento). Previo tuo esplicito consenso (art. 6.1.a del Regolamento) potremmo acquisire tue referenze da soggetti da te indicati. In fase di selezione il trattamento di categorie particolari di Dati Personali (appartenenza ad una categoria protetta) verrà effettuato - ai sensi dell’art. 9.2.b e/o all’art. 9.4 del Regolamento – esclusivamente per valutare la tua candidatura per posizioni lavorative rientranti nell’ambito del collocamento mirato.

2. Verifica della veridicità dei Dati Personali che hai fornito, limitatamente alle sole informazioni connesse all’attitudine professionale al lavoro e necessarie al solo fine di valutare gli specifici rischi legati al tipo di attività che dovrà essere svolta in base al profilo ricercato, adottando ogni necessaria misura per garantire il corretto bilanciamento dei tuoi interessi, diritti e libertà.

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f del Regolamento).

3. Trattamento dell’immagine (foto/audio/video) per la promozione della tua candidatura verso aziende clienti e/o potenziali clienti ovvero per la gestione di iniziative e/o attività formative.

La base giuridica del trattamento è il consenso (art. 6.1.a del Regolamento).

4. Accertamento, esercizio o difesa dei diritti di SYNERGIE in sede amministrativa e giudiziaria.

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f del Regolamento).

5. Invio di comunicazioni informative e promozionali relative ai servizi offerti da SYNERGIE (es. campagne di reclutamento, eventi, iniziative/corsi di orientamento e formazione professionale promosse da SYNERGIE e/o enti convenzionati) attraverso strumenti automatizzati (sms, e-mail, notifiche push) e non (telefono con operatore).

La base giuridica del trattamento è il consenso (art. 6.1.a del Regolamento).

Sei libero di fornire oppure no, del tutto o in parte, i tuoi Dati Personali tuttavia, se scegli di non fornirli, SYNERGIE potrebbe non essere in grado di soddisfare una tua richiesta e/o erogare i propri servizi.

Il consenso al trattamento dei Dati, ove richiesto, è facoltativo pertanto in caso di eventuale diniego i tuoi Dati saranno trattati solo per le finalità che non lo prevedono.

SYNERGIE non effettua alcun trattamento basato unicamente su decisioni automatizzate, inclusa la profilazione, che produca effetti giuridici che ti riguardano o che incida in modo analogo significativamente su di te.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I tuoi Dati Personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento e/o ultimo aggiornamento, nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e, in ogni caso, salvo tue diverse indicazioni e/o disposizioni di legge che prevedano periodi differenti, per un periodo di:

a) 30 mesi, per finalità connesse alle attività di ricerca e selezione

b) 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale eventualmente instaurato

c) In ogni caso per tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione

Nel caso di trattamento dei Dati per le ulteriori finalità di cui ai punti 3 e 5 i tuoi Dati Personali verranno conservati nel data base aziendale per la durata indicata alla lettera a) ovvero fino a quando non revocherai il tuo consenso.

Decorsi i suddetti termini i tuoi Dati Personali saranno cancellati, distrutti o resi anonimi.

CON CHI CONDIVIDIAMO I DATI

SYNERGIE non trasferirà i tuoi Dati Personali a Destinatari che si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo e, nei limiti delle suddette finalità, potrà condividerli con:

• Persone fisiche autorizzate da SYNERGIE in ragione delle loro mansioni lavorative e opportunamente istruite;
• Società del Gruppo SYNERGIE;
• Enti pubblici, entità terze (es. clienti, fornitori, partner commerciali, enti di formazione) opportunamente contrattualizzate, alcune delle quali agiscono in qualità di responsabili del trattamento per conto di SYNERGIE;
• Organismo di Vigilanza;
• Autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni quando richiesto dal RGPD.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nei limiti della normativa applicabile, hai il diritto di chiedere a SYNERGIE, in qualunque momento, l’accesso ai tuoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati Personali che ti riguardano.

Ti informiamo, inoltre, che hai il diritto di opporti, per motivi legittimi, in tutto o in parte, al trattamento dei Dati necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare e che potrai revocare il consenso precedentemente prestato senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca. Non è prevista alcuna conseguenza in caso di un tuo rifiuto.

Per esercitare i tuoi diritti potrai utilizzare il modulo on-line (https://www.synergie-italia.it/privacy/gestione-diritti) oppure scrivere a responsabile.conformita@synergie-italia.it oppure inviare una richiesta scritta a Synergie Italia agenzia per il lavoro S.p.A. – via Pisa 29, 10152 – Torino, alla c.a. del Compliance Officer.

In ogni caso hai il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora tu ritenga il trattamento dei tuoi Dati Personali contrario alla normativa vigente.

SP_MD0079C del 24/11/2022

Al trattamento della mia immagine per la promozione della candidatura verso aziende clienti e/o potenziali clienti ovvero per la gestione di iniziative e/o attività formative

Al trattamento dei miei Dati Personali per l’invio di comunicazioni informative e promozionali di cui al punto 5 attraverso strumenti automatizzati (sms, e-mail, notifiche push) e non (telefono con operatore).

1.   OGGETTO DEL CONTRATTO

Le presenti Condizioni Generali regolano l’utilizzo da parte delle persone fisiche (di seguito “Utenti”) dei servizi offerti ed erogati da Synergie Italia agenzia per il lavoro S.p.A. (di seguito “SYNERGIE ITALIA” o "Società") e fruibili attraverso l'accesso al Portale per la gestione dei candidati e dei lavoratori (di seguito “Portale”). La Società si riserva il diritto di modificare in qualunque momento le presenti Condizioni Generali senza necessità di preavviso e l’Utente che completa il processo di registrazione ovvero accede e/o utilizza il Portale le accetta e s'impegna a rispettarle.

La registrazione al Portale consente agli Utenti di rispondere agli annunci pubblicati da SYNERGIE ITALIA tramite i propri siti web e canali social e/o attraverso portali di lavoro specializzati, di essere informati e/o contattati (tramite email/SMS/telefono con operatore) in merito a opportunità di lavoro in linea con il proprio profilo ovvero per attività formative legate a una specifica posizione, di ricercare una determinata tipologia di impiego e/o la Filiale Synergie più vicina a un’area prescelta, di essere invitati a eventi dedicati all’orientamento, a iniziative di politica attiva e/o al recruiting, e finalizzati all'incontro con le aziende. Attraverso il Portale l’Utente che abbia instaurato un rapporto di lavoro in somministrazione con SYNERGIE ITALIA può visionare i contratti di lavoro (e relative proroghe), firmarli digitalmente, effettuare l’upload di documenti necessari alla gestione del predetto rapporto, visionare buste paga e Certificazioni Uniche ed effettuare relativo download. Tutti gli Utenti possono ricevere, attraverso il portale, comunicazioni e avvisi informativi necessari ai fini della corretta gestione del rapporto di lavoro e/o del/dei servizio/i erogato/i da SYNERGIE ITALIA (es. richiesta aggiornamento dati, variazione dei termini delle Condizioni Generali di Utilizzo o dell’informativa sul trattamento dei dati, avviso sulla disponibilità della Certificazione Unica, questionari di valutazione del servizio, attivazione nuove funzionalità/servizi etc.).

 1.1 Geolocalizzazione

L'Utente che intende accedere e/o candidarsi alle offerte di lavoro e/o agli annunci pubblicati da SYNERGIE per partecipare a corsi/iniziative di formazione/orientamento/politica attiva disponibili nella propria area ovvero ricercare la Filiale più vicina deve accertare che le opzioni di geolocalizzazione presenti sul proprio browser, smartphone o dispositivo mobile siano attive, al contrario – e cioè se non intende attivarle e/o utilizzarle - deve verificare che le predette impostazioni siano disattivate.

 1.2 Utente con più di 16 anni di età

Completando la registrazione al Portale gli Utenti dichiarano di avere più di 16 anni di età e di avere la capacità giuridica sufficiente per vincolarsi alle presenti Condizioni Generali, inoltre si impegnano a utilizzare diligentemente il Portale e i Servizi offerti da SYNERGIE ITALIA, nel pieno rispetto delle normative vigenti.

2.   REGISTRAZIONE E CREDENZIALI DI ACCESSO

Per usufruire dei Servizi erogati da SYNERGIE ITALIA l'Utente può accedere al Portale utilizzando le credenziali di accesso (email + password) prescelte in fase di registrazione.

Le Credenziali di Accesso assegnate all'Utente sono strettamente personali, non trasferibili e devono essere conservate in luogo sicuro ed utilizzate esclusivamente dall’Utente, è dunque severamente vietata la condivisione e l’utilizzo non autorizzato da parte di terzi delle stesse. L'Utente sarà l'unico responsabile della perdita, del furto o dell'utilizzo non autorizzato e/o improprio delle proprie Credenziali di Accesso e delle relative conseguenze. L’Utente è il solo responsabile delle attività compiute all’interno della propria area personale o tramite il proprio account e potrà essere ritenuto responsabile per ogni attività illecita compiuta attraverso il proprio profilo e le proprie Credenziali di Accesso.

Infine l'Utente si impegna a comunicare tempestivamente alla Società eventuali utilizzi non autorizzati delle proprie Credenziali di Accesso.

3.   AREA GESTIONE CANDIDATURE/ISCRIZIONI

Di seguito si illustrano le principali funzionalità a disposizione dell’Utente che intende candidarsi ad una o più offerte di lavoro, partecipare a un corso di formazione e/o a un’iniziativa promossa da Synergie, gestire l’aggiornamento, la disattivazione e/o la cancellazione del proprio profilo.

 3.1 Profilo

Nella sezione "Profilo" l’Utente può compilare e/o aggiornare i propri Dati Personali (dati anagrafici, dati relativi alle esperienze lavorative e formative pregresse e/o correnti, alla propria disponibilità, alla conoscenza delle lingue etc.), può effettuare l’upload del CV e/o della propria foto.

Nella sezione “Impostazione profilo” l’Utente può modificare la password di accesso al Portale, disattivare il proprio profilo per renderlo non utilizzabile/visibile ai Recruiter oppure cancellarlo.

Attenzione: con la disattivazione profilo i Dati Personali dell’Utente non vengono cancellati dal Portale ma resi invisibili ovvero non utilizzabili dai Recruiter.

Per poter cancellare definitivamente il proprio profilo e i Dati Personali ad esso associati dagli archivi di SYNERGIE ITALIA l’Utente può utilizzare una delle seguenti opzioni:

·       Dal Menù “Impostazione profilo” tasto “Rimuovi” o “Richiedi eliminazione” (Nota: per poter utilizzare tale modalità il Sistema richiede la stessa password utilizzata per accedere al profilo);

·       Modalità digitale: compilazione modulo on-line disponibile al link https://www.synergie-italia.it/privacy/gestione-diritti oppure invio email a responsabile.conformita@synergie-italia.it con l’indicazione del codice "ID" (es. #123456) associato al profilo candidato;

·       Modalità cartacea: a/r da indirizzare al Titolare del trattamento, Synergie Italia agenzia per il lavoro S.p.A. – via Pisa 29, 10152 – Torino, alla c.a. del Responsabile Conformità).

In generale le informazioni utili per poter esercitare i diritti ex artt. 15-22 del Reg. UE 2016/679 possono essere lette o scaricate al seguente link https://www.synergie-italia.it/documenti-synergie/SP_IO0005D-Modulo%20online_istruzioni.pdf.

3.2 Ricerca annunci

Nella sezione "Ricerca annunci", l'Utente può visualizzare tutte le offerte di lavoro pubblicate da SYNERGIE ITALIA e relative alle ricerche di personale effettuate per conto di aziende clienti della Società ovvero legate a ricerche di staff interno. Tutte le offerte di lavoro includono una descrizione e un pulsante, denominato “Invia candidatura" che permette all'Utente di proporre la propria candidatura. Tramite la medesima funzionalità è possibile rispondere ad annunci relativi a iniziative e/o corsi di formazione organizzati o promossi da SYNERGIE ITALIA.

 3.3 Altre sezioni

Nelle sezioni “Appuntamenti” ed “Email” l’Utente può visualizzare rispettivamente gli appuntamenti fissati e gli scambi di email intercorsi con il personale di SYNERGIE ITALIA espressamente incaricato ad effettuare attività di recruiting. Nella sezione “Questionari” l’Utente può visualizzare e rispondere a specifici quesiti (se previsti) rivolti ai candidati che partecipano all’iter di selezione.

 3.4 Gestione consensi

Nella sezione “Gestione consensi” sono sempre disponibili le Condizioni Generali e l'Informativa sul trattamento dei dati visionate in fase di registrazione e/o risposta ad un annuncio nonché i campi relativi ai consensi facoltativi eventualmente prestati, campi che possono essere modificati dall'Utente in ogni momento. Attenzione: se il profilo è in stato “attivo” l’Utente riceve le comunicazioni e gli avvisi correlati alla gestione del rapporto contrattuale e/o di lavoro anche in assenza del consenso facoltativo di cui al punto 5 dell’informativa privacy. Infatti la “disattivazione” del profilo disabilita la ricezione di tutte le tipologie di email o sms inviate da Synergie, anche quelle necessarie e/o funzionali all’erogazione del servizio.

Ulteriori informazioni relative al trattamento dei dati sono disponibili sul sito istituzionale della Società, pagina “Privacy” (https://www.synergie-italia.it/privacy).

 3.5 Internalizzazione

Nella sezione “Internazionalizzazione” l’Utente può definire i parametri relativi a “data”, “ora”, “fuso orario”, “separatore decimali”, “separatore migliaia”, “formato distanza”.

4.   AREA GESTIONE RAPPORTO DI LAVORO

Di seguito si illustrano le principali funzionalità a disposizione dell’Utente per la gestione del rapporto di lavoro in somministrazione eventualmente attivato con SYNERGIE ITALIA.

 4.1 Cerca lavoro

Tramite questa sezione l’utente può accedere alle funzionalità di cui al punto 3.2 del presente documento.

4.2 Documenti

In questa sezione l’Utente può visionare e/o firmare digitalmente i contratti di prestazione – e le relative proroghe - stipulati con SYNERGIE ITALIA (menù “Contratti”), effettuare l’upload dei documenti necessari all’assunzione quali, ad esempio, il codice fiscale o il modulo detrazioni (menù “Altri documenti”), quelli relativi alla gestione del rapporto di lavoro (es. foglio presenze), visionare buste paga e Certificazione Unica (menù “Cedolini” e “CU”).

Attenzione: l’Utente che richiede la cancellazione dei propri dati personali ai sensi dell’art. 17 del Regolamento UE 2016/679 (rif. §3.1), non avendo più accesso alla propria area riservata, può/deve richiedere le buste paga e/o la Certificazione Unica relativa al/ai rapporto/i di lavoro con Synergie Italia presso la Filiale competente.

4.3 Trova filiale

Attraverso questa sezione l’utente può ricercare la Filiale più vicina a lui e/o alla zona di proprio interesse.

4.4 Gestione consensi

Tramite questa sezione l’utente può accedere alle funzionalità di cui al punto 3.4 del presente documento.

5.   DATI PERSONALI DELL’ UTENTE

La registrazione al Portale e l’utilizzo dei servizi erogati da SYNERGIE ITALIA comportano la raccolta e l’utilizzo dei Dati Personali dell’Utente (di seguito “Dati”) nei termini riportati nell’informativa privacy fornita in fase di registrazione al Portale oppure in fase di iscrizione c/o la propria Filiale di riferimento. L’informativa è sempre disponibile, nella sua versione aggiornata, al seguente link: https://www.synergie-italia.it/privacy

6.   OBBLIGHI DELL ’UTENTE

L'Utente è responsabile dell'uso che fa del Portale e dei contenuti che vi inserisce ed è quindi responsabile per eventuali danni di qualsiasi natura che la Società dovesse subire a causa del mancato rispetto delle presenti Condizioni Generali e dalla normativa vigente in materia di privacy o qualsiasi altra normativa applicabile all’utilizzo dei Servizi offerti dal SYNERGIE ITALIA per mezzo del Portale.

È proibito all'Utente: (a) inserire materiale che sia protetto da diritto d'autore, a meno che l'Utente sia titolare del diritto d'autore o disponga dell'autorizzazione del titolare dello stesso; (b) inserire materiale che riveli segreti industriali, a meno che l'Utente sia titolare degli stessi o disponga dell'autorizzazione del titolare; (c) inserire materiale che violi diritti di proprietà intellettuale altrui o che leda la privacy altrui; (d) caricare, pubblicare, inserire o in altro modo trasmettere materiale che sia illecito, minatorio, osceno, diffamatorio, razzista o contrario all'ordine pubblico o al buon costume; (e) inserire immagini o testi sessualmente espliciti;

(f) caricare, pubblicare, inviare via e-mail, o in altro modo trasmettere o diffondere, materiale promozionale, junk mail, spam o qualsiasi altra forma di sollecitazione non autorizzati o non richiesti; (g) falsificare la propria identità e i propri dati personali; (h) caricare, inviare via e-mail, o in altro modo trasmettere, qualsivoglia materiale che contenga virus, Trojan horses, worms, time bombs, cancelbots o altri codici, file o programmi creati per interrompere, distruggere o limitare il funzionamento dei software, degli hardware o degli impianti di telecomunicazione di terzi.

La Società si riserva il diritto di espellere l’Utente ovvero di proibire l’accesso al Portale, laddove egli si sia reso responsabile di violazioni dei termini contrattuali o di norme di legge. La Società si riserva, inoltre, il diritto di rimuovere materiale minatorio, osceno, diffamatorio, razzista o contrario all'ordine pubblico o al buon costume.

7.   ACCESSO ALLA PIATTAFORMA DA DISPOSITIVI MOBILI

Le clausole riportate nelle presenti Condizioni Generali si applicano anche ogni qual volta l’Utente accede e/o utilizza il Portale per mezzo di un telefono cellulare, smartphone o altro dispositivo mobile.

8.   CLAUSULA MANLEVA

L'Utente dichiara e garantisce di tenere indenne e di manlevare la Società nonché i soggetti ad essa collegati o da essa controllati, i suoi rappresentanti, collaboratori e i suoi dipendenti da qualsiasi obbligo risarcitorio (incluse le ragionevoli spese legali) che possa originarsi a loro carico in relazione alla violazione delle presenti Condizioni Generali.

9.   LINKS CON ALTRI SITI

SYNERGIE ITALIA non è in alcun modo responsabile dell'uso e/o del contenuto di collegamenti ipertestuali a siti di terzi, ove presenti, né la loro esistenza implica che la Società approvi, garantisca o raccomandi i siti collegati. Qualora l’Utente decida di accedere ai predetti siti web, tale accesso avverrà sotto la responsabilità dell’Utente.

10. DURATA E RISOLUZIONE DEL RAPPORTO

L'Utente riconosce che la Società può, a sua discrezione ovvero in caso di inadempienza dell’Utente ad una delle obbligazioni di cui al punto 6, disconnettere la password e l'account dell'Utente o interrompere l'utilizzo del servizio in ogni momento, previa comunicazione scritta via e-mail.

11. LEGISLAZIONE APPLICABILE E GIURISDIZIONE

Le presenti Condizioni Generali ed i rapporti tra la Società e l'Utente sono regolati dalla legge della Repubblica Italiana.

SP_MD0080D Rev del 06/06/2022