INFORMATIVA PRIVACY

ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

CHI TRATTERA’ I TUOI DATI

I tuoi Dati Personali saranno trattati da SYNERGIE ITALIA AGENZIA PER IL LAVORO S.P.A., con sede legale in via Pisa 29 - 10152 Torino, in qualità di Titolare del trattamento (“Titolare”). Il Responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer”) di gruppo è contattabile ai seguenti recapiti: SYNERGIE, 11 avenue du Colonel Bonnet, 75016 Paris - dpo@synergie.fr.

CATEGORIE DI DATI TRATTATI E FONTE DEI DATI

I Dati Personali trattati da SYNERGIE comprendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo: 

1.   Dati personali comuni (es. nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, sesso, contatti telefonici, indirizzo email, titolo di studio e/o qualifiche professionali, esperienze lavorative, ulteriori dati da Lei inseriti nel CV e/o nel modulo di registrazione compilato via web)

2.   Categorie particolari di dati (es. dati idonei a rivelare uno stato di salute come l’appartenenza a categorie protette, eventualmente contenuti nel CV o in altra documentazione da te trasmessa a SYNERGIE, appartenenza sindacale)

3.   Dati giudiziari (ove obbligatorio per legge)

I suddetti Dati verranno raccolti direttamente da te, quelli di cui al punto 1 potrebbero essere raccolti anche presso fonti pubblicamente accessibili quali, ad esempio, il tuo profilo nell’ambito dei social network ovvero, previo tuo esplicito consenso, presso terzi in relazione alle tue precedenti esperienze lavorative.

FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I tuoi Dati Personali potranno essere trattati da SYNERGIE per:

1.   Finalità correlate all’erogazione del servizio e/o alla gestione del rapporto contrattuale. A titolo esemplificativo e non esaustivo i tuoi Dati Personali saranno trattati per attività di ricerca e selezione del personale, eventualmente anche per posizioni differenti rispetto a quelle per le quali ti sei candidato spontaneamente e/o hai risposto ad un nostro annuncio (pubblicato tramite portali di lavoro specializzati ovvero sui siti web www.synergieitalia.it e www.sandyou.it); per la gestione del rapporto contrattuale e/o di lavoro eventualmente instaurato, di un percorso professionale, formativo, di orientamento e ricollocazione professionale, effettuato anche nell’ambito di misure di politica attiva del lavoro, per l’adempimento degli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia previdenziale, assicurativa, amm.va e fiscale; per l’attivazione e per l’erogazione di servizi on line (es. attivazione e accesso all’area riservata, alla firma elettronica).

Per tali finalità le basi giuridiche del trattamento dei tuoi Dati sono l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b del Regolamento) ovvero l’adempimento di un obbligo legale (art. 6.1.c del Regolamento), anche in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale (art. 9.2.b del Regolamento). Previo tuo esplicito consenso (art. 6.1.a del Regolamento) potremmo acquisire tue referenze da soggetti da te indicati. In fase di selezione il trattamento di categorie particolari di dati personali (appartenenza ad una categoria protetta) verrà effettuato - ai sensi dell’art. 9.2.b e/o all’art. 9.4 del Regolamento – esclusivamente per valutare la tua candidatura per posizioni lavorative rientranti nell’ambito del collocamento mirato.

2.   Verifica della veridicità dei Dati Personali che hai fornito, limitatamente alle sole informazioni connesse all’attitudine professionale al lavoro e necessarie al solo fine di valutare gli specifici rischi legati al tipo di attività che dovrà essere svolta in base al profilo ricercato, adottando ogni necessaria misura per garantire il corretto bilanciamento dei tuoi interessi, diritti e libertà.

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f del Regolamento).

3.   Trattamento dell’immagine (foto/audio/video) per la promozione della tua candidatura verso aziende clienti e/o potenziali clienti ovvero per la gestione di iniziative e/o attività formative.

La base giuridica del trattamento è il consenso (art. 6.1.a del Regolamento).

4.   Accertamento, esercizio o difesa dei diritti di SYNERGIE in sede amministrativa e giudiziaria.

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f del Regolamento).

5.   Invio di comunicazioni commerciali, promozionali e di marketing, incluso l’invio di newsletter e ricerche di mercato, attraverso strumenti automatizzati (sms, e-mail, notifiche push) e non (telefono con operatore).

La base giuridica del trattamento è il consenso (art. 6.1.a del Regolamento).

Il consenso al trattamento dei dati, ove richiesto, è facoltativo pertanto in caso di eventuale diniego i tuoi dati saranno trattati solo per le finalità che non lo prevedono.

SYNERGIE non effettua alcun trattamento basato unicamente su decisioni automatizzate, inclusa la profilazione, che produca effetti giuridici che ti riguardano o che incida in modo analogo significativamente su di te.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I tuoi Dati Personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento e/o ultimo aggiornamento, nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e, in ogni caso, salvo tue diverse indicazioni e/o disposizioni di legge che prevedano periodi differenti, per un periodo di:

a)   30 mesi, per finalità connesse alle attività di ricerca e selezione

b)   10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale eventualmente instaurato

c)   In ogni caso per tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione

Nel caso di trattamento dei dati per le ulteriori finalità di cui ai punti 3 e 5 i tuoi Dati Personali verranno conservati nel data base aziendale per la durata indicata alla lettera a) ovvero fino a quando non revocherai il tuo consenso.

Decorsi i suddetti termini i tuoi Dati Personali saranno cancellati, distrutti o resi anonimi.

CON CHI CONDIVIDIAMO I DATI 

Synergie non trasferirà i tuoi Dati Personali a Destinatari che si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo e, nei limiti delle suddette finalità, potrà condividerli con:

▪ Persone fisiche autorizzate da Synergie in ragione delle loro mansioni lavorative e opportunamente istruite;

▪ Società del Gruppo SYNERGIE;

▪ Enti pubblici, entità terze (es. clienti, fornitori) opportunamente contrattualizzate, alcune delle quali agiscono in qualità di responsabili del trattamento per conto di SYNERGIE;

▪ Organismo di Vigilanza;

▪ Autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni quando richiesto dal RGPD.

L’elenco aggiornato dei Destinatari è reperibile contattando la sede legale di Synergie ovvero scrivendo a responsabile.conformita@synergie-italia.it.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nei limiti della normativa applicabile, hai il diritto di chiedere a SYNERGIE, in qualunque momento, l’accesso ai tuoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati Personali che ti riguardano. 

Ti informiamo, inoltre, che hai il diritto di opporti, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, per esempio potrai opporti in ogni momento all’invio di marketing diretto con strumenti automatizzati (sms, email, notifiche push) e non (telefono con operatore); inoltre, resta salva la possibilità di esercitare tale diritto in parte, ossia, in tal caso, opponendoti, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati. 

Inoltre potrai revocare il consenso precedentemente prestato senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca del consenso. Non è prevista alcuna conseguenza in caso di un tuo rifiuto.

Per esercitare i tuoi diritti potrai utilizzare il modulo on-line (https://www.synergieitalia.it/privacy/gestione-diritti) oppure scrivere a Synergie Italia agenzia per il lavoro S.p.A. – via Pisa 29, 10152 – Torino. 

In ogni caso hai il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente qualora ritieni il trattamento dei tuoi Dati Personali contrario alla normativa vigente. I dati di contatto dei Garanti Privacy operanti nell’area EEA sono disponibili al seguente link: http://ec.europa.eu/justice/article29/structure/data-protection-authorities.

Al trattamento della mia immagine per la promozione della candidatura verso aziende clienti e/o potenziali clienti ovvero per la gestione di iniziative e/o attività formative

Al trattamento dei miei Dati Personali per le finalità connesse ad attività di marketing attraverso strumenti automatizzati (sms, e-mail, notifiche push) e non (telefono con operatore) 

CONDIZIONI GENERALI DI UTILIZZO

1. OGGETTO DEL CONTRATTO

Le presenti Condizioni Generali regolano l’utilizzo da parte delle persone fisiche (di seguito “Utenti”) dei

servizi offerti ed erogati da Synergie Italia agenzia per il lavoro S.p.A. (di seguito “SYNERGIE ITALIA” o

"Società") e fruibili attraverso l'accesso al Portale per la gestione dei candidati e dei lavoratori (di seguito

“Portale”). La Società si riserva il diritto di modificare in qualunque momento le presenti Condizioni Generali

senza necessità di preavviso e l’Utente che completa il processo di registrazione ovvero accede e/o utilizza

il Portale le accetta e s'impegna a rispettarle.

La registrazione al Portale consente agli Utenti di candidarsi ad offerte pubblicate da SYNERGIE ITALIA –

tramite i propri siti web e/o attraverso portali specializzati - per conto di altre aziende ovvero per posizioni

interne, ricevere relativo riscontro e/o essere contattati per valutare opportunità lavorative e/o formative

e/o legate a servizi di politica attiva del lavoro e/o di ricollocazione, ricercare una specifica tipologia di

impiego e/o la filiale Synergie più vicina alla specifica area prescelta, essere informati e invitati ad eventi

dedicati al recruiting finalizzati all'incontro con le aziende ovvero relativi ai predetti servizi. Attraverso il

Portale l’Utente che abbia instaurato un rapporto di lavoro in somministrazione con SYNERGIE ITALIA può

visionare i contratti di lavoro (e relative proroghe), firmarli digitalmente, effettuare l’upload dei documenti

necessari alla gestione del rapporto di lavoro, visionare buste paga e Certificazioni Uniche ed effettuare

relativo download.

1.1 Geolocalizzazione

L'Utente che intende accedere e/o candidarsi alle offerte di lavoro disponibili nella propria area ovvero

ricercare la filiale più vicina deve accertare che le opzioni di geolocalizzazione presenti sul proprio browser,

smartphone o dispositivo mobile siano attive, al contrario - se non intende attivarle e/o utilizzarle - deve

verificare che le predette impostazioni siano disattivate.

1.2 Utente con più di 18 anni di età

Completando la registrazione al Portale gli Utenti dichiarano di avere più di 18 anni di età ovvero di avere la

capacità giuridica per vincolarsi alle presenti Condizioni Generali e si impegnano ad utilizzare diligentemente

il Portale, nel pieno rispetto delle normative vigenti.

2. REGISTRAZIONE E CREDENZIALI DI ACCESSO

Per usufruire dei Servizi erogati da SYNERGIE ITALIA l'Utente può accedere al Portale utilizzando le

credenziali di accesso (email + password) prescelte in fase di registrazione.

Le Credenziali di Accesso assegnate all'Utente sono strettamente personali, non trasferibili e devono essere

conservate in luogo sicuro ed utilizzate esclusivamente dall’Utente, è dunque severamente vietata la

condivisione e l’utilizzo non autorizzato da parte di terzi delle stesse. L'Utente sarà l'unico responsabile della

perdita, del furto o dell'utilizzo non autorizzato e/o improprio delle proprie Credenziali di Accesso e delle

relative conseguenze. L’Utente è il solo responsabile delle attività compiute all’interno della propria area

personale o tramite il proprio account e potrà essere ritenuto responsabile per ogni attività illecita compiuta

attraverso il proprio profilo e le proprie Credenziali di Accesso.

Infine l'Utente si impegna a comunicare tempestivamente alla Società eventuali utilizzi non autorizzati delle

proprie Credenziali di Accesso.

3. AREA GESTIONE CANDIDATURE / ISCRIZIONI

Di seguito si illustrano le principali funzionalità a disposizione dell’Utente che intende candidarsi ad una o più

offerte di lavoro, partecipare ad un corso di formazione e/o ad un’iniziativa promossa da Synergie, gestire

l’aggiornamento del proprio profilo.

3.1 Profilo

Nella sezione "Profilo" l’Utente può creare un profilo personale e compilare i campi relativi ai propri dati

anagrafici, alle esperienze lavorative e formative pregresse e/o correnti, alla propria disponibilità, alla

conoscenza delle lingue; può effettuare l'upload del CV e/o della propria foto.

Nella sezione “Impostazione profilo” l’Utente può modificare la password di accesso al Portale e/o disattivare

il proprio profilo per renderlo non utilizzabile/visibile ai recruiter. Attenzione: con la disattivazione profilo i

Dati Personali dell’Utente non vengono cancellati dal Portale ma resi invisibili e non utilizzabili dai Recruiter;

per richiedere la cancellazione definitiva dei propri Dati Personali dagli archivi di SYNERGIE ITALIA è

necessario utilizzare le seguenti modalità:

• Modalità digitale (compilazione modulo on line disponibile al link https://www.synergieitalia.

it/privacy/gestione-diritti)

• Modalità cartacea (a/r da indirizzare al Titolare del trattamento, Synergie Italia agenzia per

il lavoro S.p.A. – via Pisa 29, 10152 – Torino, alla c.a. del Responsabile Conformità)

Per ogni ulteriore informazione si rimanda alla sezione “DIRITTI DELL’INTERESSATO” presente all’interno

dell’informativa privacy disponibile al seguente https://www.synergie-italia.it/privacy

3.2 Ricerca annunci

Nella sezione "Ricerca annunci", l'Utente può visualizzare tutte le offerte di lavoro pubblicate da SYNERGIE

ITALIA e relative alle ricerche di personale effettuate per conto di aziende clienti della Società ovvero legate

a ricerche di staff interno. Tutte le offerte di lavoro includono una descrizione e un pulsante, denominato

“Invia candidatura" che permette all'Utente di proporre la propria candidatura.

3.3 Altre sezioni

Nelle sezioni “Appuntamenti” ed “Email” l’Utente può visualizzare rispettivamente gli appuntamenti fissati e

gli scambi di email intercorsi con il personale di SYNERGIE ITALIA espressamente incaricato ad effettuare

attività di recruiting. Nella sezione “Questionari” l’Utente può visualizzare e rispondere a specifici quesiti (se

previsti) rivolti ai candidati che partecipano all’iter di selezione.

3.4 Gestione consensi

Nella sezione “Gestione consensi” sono sempre disponibili le Condizioni Generali e l'Informativa sul

trattamento dei dati visionate in fase di registrazione e/o candidatura ad un annuncio nonché i campi relativi

ai consensi eventualmente prestati; i campi relativi ai consensi possono essere modificati direttamente

dall'Utente. Ogni informazione relativa al trattamento dei dati è sempre disponibile, nella sua versione

aggiornata, sul sito istituzionale della Società nella pagina “Privacy” (https://www.synergie-italia.it/privacy).

3.5 Internazionalizzazione

Nella sezione “Internazionalizzazione” l’Utente può definire i parametri relativi a “data”, “ora”, “fuso orario”,

“separatore decimali”, “separatore migliaia”, “formato distanza”.

4. AREA GESTIONE RAPPORTO DI LAVORO

Di seguito si illustrano le principali funzionalità a disposizione dell’Utente per la gestione del rapporto di

lavoro in somministrazione eventualmente attivato con Synergie.

4.1 Cerca Lavoro

Tramite questa sezione l’utente può accedere alle funzionalità di cui al punto 3.2 del presente

documento.

4.2 Documenti

In questa sezione l’Utente può visionare e/o firmare digitalmente i contratti di prestazione – e le

relative proroghe - stipulati con SYNERGIE ITALIA (menù “Contratti”), effettuare l’upload dei documenti

necessari all’assunzione quali, ad esempio, il codice fiscale o il modulo detrazioni (menù “Altri documenti”),

quelli relativi alla gestione del rapporto di lavoro (es. foglio presenze), visionare buste paga e Certificazione

Unica (menù “Cedolini” e “CU”).

4.3 Trova Filiale

Attraverso questa sezione l’utente può ricercare la filiale più vicina a lui e/o alla zona di proprio interesse.

4.4 Gestione Consensi

Tramite questa sezione l’utente può accedere alle funzionalità di cui al punto 3.4 del presente documento.

5. DATI PERSONALI DELL'UTENTE

La registrazione al Portale e/o l’utilizzo dei servizi erogati per suo tramite comportano la fornitura, da parte

dell’Utente, dei propri Dati Personali (di seguito “Dati”) a SYNERGIE ITALIA. Con riferimento al trattamento

dei Dati l’Utente può far riferimento all’Informativa privacy ricevuta in fase di registrazione al Portale ovvero

ricevuta e sottoscritta di persona c/o la propria Filiale di riferimento. La predetta informativa è sempre

disponibile, nella sua versione aggiornata, al seguente link: https://www.synergie-italia.it/privacy

6. OBBLIGHI DELL'UTENTE

L'Utente è responsabile dell'uso che fa del Portale e dei contenuti che vi inserisce ed è quindi responsabile

per eventuali danni di qualsiasi natura che la Società dovesse subire a causa del mancato rispetto delle

presenti Condizioni Generali e dalla normativa vigente in materia di privacy o qualsiasi altra normativa

applicabile all’utilizzo dei Servizi offerti dal SYNERGIE ITALIA per mezzo del Portale.

È proibito all'Utente: (a) inserire materiale che sia protetto da diritto d'autore, a meno che l'Utente sia titolare

del diritto d'autore o disponga dell'autorizzazione del titolare dello stesso; (b) inserire materiale che riveli

segreti industriali, a meno che l'Utente sia titolare degli stessi o disponga dell'autorizzazione del titolare; (c)

inserire materiale che violi diritti di proprietà intellettuale altrui o che leda la privacy altrui; (d) caricare,

pubblicare, inserire o in altro modo trasmettere materiale che sia illecito, minatorio, osceno, diffamatorio,

razzista o contrario all'ordine pubblico o al buon costume; (e) inserire immagini o testi sessualmente espliciti;

(f) caricare, pubblicare, inviare via e-mail, o in altro modo trasmettere o diffondere, materiale promozionale,

junk mail, spam o qualsiasi altra forma di sollecitazione non autorizzati o non richiesti; (g) falsificare la

propria identità e i propri dati personali; (h) caricare, inviare via e-mail, o in altro modo trasmettere,

qualsivoglia materiale che contenga virus, Trojan horses, worms, time bombs, cancelbots o altri codici, file

o programmi creati per interrompere, distruggere o limitare il funzionamento dei software, degli hardware o

degli impianti di telecomunicazione di terzi.

La Società si riserva il diritto di espellere l’Utente ovvero di proibire l’accesso al Portale, laddove egli si sia

reso responsabile di violazioni dei termini contrattuali o di norme di legge. La Società si riserva, inoltre, il

diritto di rimuovere materiale minatorio, osceno, diffamatorio, razzista o contrario all'ordine pubblico o al

buon costume.

7. ACCESSO ALLA PIATTAFORMA DA DISPOSITIVI MOBILI

Le clausole riportate nelle presenti Condizioni Generali si applicano anche ogni qual volta l’Utente accede e/o

utilizza il Portale per mezzo di un telefono cellulare, smartphone o altro dispositivo mobile.

8. CLAUSOLA DI MANLEVA

L'Utente dichiara e garantisce di tenere indenne e di manlevare la Società nonché i soggetti ad essa collegati

o da essa controllati, i suoi rappresentanti, collaboratori e i suoi dipendenti da qualsiasi obbligo risarcitorio

(incluse le ragionevoli spese legali) che possa originarsi a loro carico in relazione alla violazione delle presenti

Condizioni Generali.

9. LINKS CON ALTRI SITI

SYNERGIE ITALIA non è in alcun modo responsabile dell'uso e/o del contenuto di collegamenti ipertestuali a

siti di terzi, ove presenti, né la loro esistenza implica che la Società approvi, garantisca o raccomandi i siti

collegati. Qualora l’Utente decida di accedere ai predetti siti web, tale accesso avverrà sotto la responsabilità

dell’Utente.

10. DURATA E RISOLUZIONE DEL RAPPORTO

L'Utente riconosce che la Società può, a sua discrezione ovvero in caso di inadempienza dell’Utente ad una

delle obbligazioni di cui al punto 6, disconnettere la password e l'account dell'Utente o interrompere l'utilizzo

del servizio in ogni momento, previa comunicazione scritta via e-mail.

11. LEGISLAZIONE APPLICABILE E GIURISDIZIONE

Le presenti Condizioni Generali ed i rapporti tra la Società e l'Utente sono regolati dalla legge della Repubblica

Italiana.