Hai esperienza nel campo amministrativo? Hai lavorato in un ufficio facility o in reception? ALLORA FATTI TROVARE!

Synergie 68, filiale di Vimercate, ricerca e seleziona per importante azienda cliente un/una:

UN/UNA ASSISTENTE AMMINISTRATIVO - CATEGORIE PROTETTE L. 68/99

La risorsa, con il supporto e l' affiancamento iniziale dei colleghi, si occuperà delle seguenti attività:

· Registrazione fornitori facility, codifica nuovi fornitori a sistema e registrazione ordini di acquisto fino all’emissione dell’ordine con il gestionale Oracle

· Supporto alla gestione di meeting ed eventi, con prenotazione taxi, catering, meeting room, varie ed eventuali a supporto all’occorrenza

· Registrazione onboarding nuovi dipendenti, codifica nuovi badge e outboarding dipendenti in uscita

· Gestione PEC generica aziendale

· Registrazione e archivio note spese, estrazione delle indennità di viaggio e pernotto dei dipendenti e registrazione dei dati su file apposito condiviso con le colleghe di Finance

· Supporto alla collega del Sourcing circa la gestione del parco auto aziendale, smistamento eventuali contravvenzioni, e invio assicurazioni auto in base a esigenze aziendali

· Gestione della reception quando i colleghi sono assenti

· Ricezione corrieri in entrata e preparazione corrieri in uscita

Si richiede:

• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Esperienza pregressa in ambito aziendale, preferibilmente in uffici tecnici (coordinamento manutenzione, ufficio servizi generali, ufficio facilities)
• Conoscenza dei sistemi gestionali ERP come Oracle, SAP modello PM, Odoo, Zucchetti modulo redazione ordini o similari
• Appartenenza alle categorie protette L. 68/99

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004