1. OGGETTO DEL CONTRATTO
Le presenti Condizioni Generali regolano lâutilizzo da parte delle persone fisiche (di seguito âUtentiâ) dei servizi offerti ed erogati da Synergie Italia agenzia per il lavoro S.p.A. (di seguito âSYNERGIE ITALIAâ o "SocietĂ ") e fruibili attraverso l'accesso al Portale per la gestione dei candidati e dei lavoratori (di seguito âPortaleâ). La SocietĂ si riserva il diritto di modificare in qualunque momento le presenti Condizioni Generali senza necessitĂ di preavviso e lâUtente che completa il processo di registrazione ovvero accede e/o utilizza il Portale le accetta e s'impegna a rispettarle.
La registrazione al Portale consente agli Utenti di rispondere agli annunci pubblicati da SYNERGIE ITALIA tramite i propri siti web e canali social e/o attraverso portali di lavoro specializzati, di essere informati e/o contattati (tramite email/SMS/telefono con operatore) in merito a opportunitĂ di lavoro in linea con il proprio profilo ovvero per attivitĂ formative legate a una specifica posizione, di ricercare una determinata tipologia di impiego e/o la Filiale Synergie piĂš vicina a unâarea prescelta, di essere invitati a eventi dedicati allâorientamento, a iniziative di politica attiva e/o al recruiting, e finalizzati all'incontro con le aziende. Attraverso il Portale lâUtente che abbia instaurato un rapporto di lavoro in somministrazione con SYNERGIE ITALIA può visionare i contratti di lavoro (e relative proroghe), firmarli digitalmente, effettuare lâupload di documenti necessari alla gestione del predetto rapporto, visionare buste paga e Certificazioni Uniche ed effettuare relativo download. Tutti gli Utenti possono ricevere, attraverso il portale, comunicazioni e avvisi informativi necessari ai fini della corretta gestione del rapporto di lavoro e/o del/dei servizio/i erogato/i da SYNERGIE ITALIA (es. richiesta aggiornamento dati, variazione dei termini delle Condizioni Generali di Utilizzo o dellâinformativa sul trattamento dei dati, avviso sulla disponibilitĂ della Certificazione Unica, questionari di valutazione del servizio, attivazione nuove funzionalitĂ /servizi etc.).
1.1 Geolocalizzazione
L'Utente che intende accedere e/o candidarsi alle offerte di lavoro e/o agli annunci pubblicati da SYNERGIE per partecipare a corsi/iniziative di formazione/orientamento/politica attiva disponibili nella propria area ovvero ricercare la Filiale piĂš vicina deve accertare che le opzioni di geolocalizzazione presenti sul proprio browser, smartphone o dispositivo mobile siano attive, al contrario â e cioè se non intende attivarle e/o utilizzarle - deve verificare che le predette impostazioni siano disattivate.
1.2 Utente con piĂš di 16 anni di etĂ
Completando la registrazione al Portale gli Utenti dichiarano di avere piĂš di 16 anni di etĂ e di avere la capacitĂ giuridica sufficiente per vincolarsi alle presenti Condizioni Generali, inoltre si impegnano a utilizzare diligentemente il Portale e i Servizi offerti da SYNERGIE ITALIA, nel pieno rispetto delle normative vigenti.
2. REGISTRAZIONE E CREDENZIALI DI ACCESSO
Per usufruire dei Servizi erogati da SYNERGIE ITALIA l'Utente può accedere al Portale utilizzando le credenziali di accesso (email + password) prescelte in fase di registrazione.
Le Credenziali di Accesso assegnate all'Utente sono strettamente personali, non trasferibili e devono essere conservate in luogo sicuro ed utilizzate esclusivamente dallâUtente, è dunque severamente vietata la condivisione e lâutilizzo non autorizzato da parte di terzi delle stesse. L'Utente sarĂ l'unico responsabile della perdita, del furto o dell'utilizzo non autorizzato e/o improprio delle proprie Credenziali di Accesso e delle relative conseguenze. LâUtente è il solo responsabile delle attivitĂ compiute allâinterno della propria area personale o tramite il proprio account e potrĂ essere ritenuto responsabile per ogni attivitĂ illecita compiuta attraverso il proprio profilo e le proprie Credenziali di Accesso.
Infine l'Utente si impegna a comunicare tempestivamente alla SocietĂ eventuali utilizzi non autorizzati delle proprie Credenziali di Accesso.
3. AREA GESTIONE CANDIDATURE/ISCRIZIONI
Di seguito si illustrano le principali funzionalitĂ a disposizione dellâUtente che intende candidarsi ad una o piĂš offerte di lavoro, partecipare a un corso di formazione e/o a unâiniziativa promossa da Synergie, gestire lâaggiornamento, la disattivazione e/o la cancellazione del proprio profilo.
3.1 Profilo
Nella sezione "Profilo" lâUtente può compilare e/o aggiornare i propri Dati Personali (dati anagrafici, dati relativi alle esperienze lavorative e formative pregresse e/o correnti, alla propria disponibilitĂ , alla conoscenza delle lingue etc.), può effettuare lâupload del CV e/o della propria foto.
Nella sezione âImpostazione profiloâ lâUtente può modificare la password di accesso al Portale, disattivare il proprio profilo per renderlo non utilizzabile/visibile ai Recruiter oppure cancellarlo.
Attenzione: con la disattivazione profilo i Dati Personali dellâUtente non vengono cancellati dal Portale ma resi invisibili ovvero non utilizzabili dai Recruiter.
Per poter cancellare definitivamente il proprio profilo e i Dati Personali ad esso associati dagli archivi di SYNERGIE ITALIA lâUtente può utilizzare una delle seguenti opzioni:
¡ Dal MenĂš âImpostazione profiloâ tasto âRimuoviâ o âRichiedi eliminazioneâ (Nota: per poter utilizzare tale modalitĂ il Sistema richiede la stessa password utilizzata per accedere al profilo);
¡ ModalitĂ digitale: compilazione modulo on-line disponibile al link https://www.synergie-italia.it/privacy/gestione-diritti oppure invio email a [email protected] con lâindicazione del codice "ID" (es. #123456) associato al profilo candidato;
¡ ModalitĂ cartacea: a/r da indirizzare al Titolare del trattamento, Synergie Italia agenzia per il lavoro S.p.A. â via Pisa 29, 10152 â Torino, alla c.a. del Responsabile ConformitĂ ).
In generale le informazioni utili per poter esercitare i diritti ex artt. 15-22 del Reg. UE 2016/679 possono essere lette o scaricate al seguente link https://www.synergie-italia.it/documenti-synergie/SP_IO0005D-Modulo%20online_istruzioni.pdf.
3.2 Ricerca annunci
Nella sezione "Ricerca annunci", l'Utente può visualizzare tutte le offerte di lavoro pubblicate da SYNERGIE ITALIA e relative alle ricerche di personale effettuate per conto di aziende clienti della SocietĂ ovvero legate a ricerche di staff interno. Tutte le offerte di lavoro includono una descrizione e un pulsante, denominato âInvia candidatura" che permette all'Utente di proporre la propria candidatura. Tramite la medesima funzionalità è possibile rispondere ad annunci relativi a iniziative e/o corsi di formazione organizzati o promossi da SYNERGIE ITALIA.
3.3 Altre sezioni
Nelle sezioni âAppuntamentiâ ed âEmailâ lâUtente può visualizzare rispettivamente gli appuntamenti fissati e gli scambi di email intercorsi con il personale di SYNERGIE ITALIA espressamente incaricato ad effettuare attivitĂ di recruiting. Nella sezione âQuestionariâ lâUtente può visualizzare e rispondere a specifici quesiti (se previsti) rivolti ai candidati che partecipano allâiter di selezione.
3.4 Gestione consensi
Nella sezione âGestione consensiâ sono sempre disponibili le Condizioni Generali e l'Informativa sul trattamento dei dati visionate in fase di registrazione e/o risposta ad un annuncio nonchĂŠ i campi relativi ai consensi facoltativi eventualmente prestati, campi che possono essere modificati dall'Utente in ogni momento. Attenzione: se il profilo è in stato âattivoâ lâUtente riceve le comunicazioni e gli avvisi correlati alla gestione del rapporto contrattuale e/o di lavoro anche in assenza del consenso facoltativo di cui al punto 5 dellâinformativa privacy. Infatti la âdisattivazioneâ del profilo disabilita la ricezione di tutte le tipologie di email o sms inviate da Synergie, anche quelle necessarie e/o funzionali allâerogazione del servizio.
Ulteriori informazioni relative al trattamento dei dati sono disponibili sul sito istituzionale della SocietĂ , pagina âPrivacyâ (https://www.synergie-italia.it/privacy).
3.5 Internalizzazione
Nella sezione âInternazionalizzazioneâ lâUtente può definire i parametri relativi a âdataâ, âoraâ, âfuso orarioâ, âseparatore decimaliâ, âseparatore migliaiaâ, âformato distanzaâ.
4. AREA GESTIONE RAPPORTO DI LAVORO
Di seguito si illustrano le principali funzionalitĂ a disposizione dellâUtente per la gestione del rapporto di lavoro in somministrazione eventualmente attivato con SYNERGIE ITALIA.
4.1 Cerca lavoro
Tramite questa sezione lâutente può accedere alle funzionalitĂ di cui al punto 3.2 del presente documento.
4.2 Documenti
In questa sezione lâUtente può visionare e/o firmare digitalmente i contratti di prestazione â e le relative proroghe - stipulati con SYNERGIE ITALIA (menĂš âContrattiâ), effettuare lâupload dei documenti necessari allâassunzione quali, ad esempio, il codice fiscale o il modulo detrazioni (menĂš âAltri documentiâ), quelli relativi alla gestione del rapporto di lavoro (es. foglio presenze), visionare buste paga e Certificazione Unica (menĂš âCedoliniâ e âCUâ).
Attenzione: lâUtente che richiede la cancellazione dei propri dati personali ai sensi dellâart. 17 del Regolamento UE 2016/679 (rif. §3.1), non avendo piĂš accesso alla propria area riservata, può/deve richiedere le buste paga e/o la Certificazione Unica relativa al/ai rapporto/i di lavoro con Synergie Italia presso la Filiale competente.
4.3 Trova filiale
Attraverso questa sezione lâutente può ricercare la Filiale piĂš vicina a lui e/o alla zona di proprio interesse.
4.4 Gestione consensi
Tramite questa sezione lâutente può accedere alle funzionalitĂ di cui al punto 3.4 del presente documento.
5. DATI PERSONALI DELLâ UTENTE
La registrazione al Portale e lâutilizzo dei servizi erogati da SYNERGIE ITALIA comportano la raccolta e lâutilizzo dei Dati Personali dellâUtente (di seguito âDatiâ) nei termini riportati nellâinformativa privacy fornita in fase di registrazione al Portale oppure in fase di iscrizione c/o la propria Filiale di riferimento. Lâinformativa è sempre disponibile, nella sua versione aggiornata, al seguente link: https://www.synergie-italia.it/privacy
6. OBBLIGHI DELL âUTENTE
L'Utente è responsabile dell'uso che fa del Portale e dei contenuti che vi inserisce ed è quindi responsabile per eventuali danni di qualsiasi natura che la SocietĂ dovesse subire a causa del mancato rispetto delle presenti Condizioni Generali e dalla normativa vigente in materia di privacy o qualsiasi altra normativa applicabile allâutilizzo dei Servizi offerti dal SYNERGIE ITALIA per mezzo del Portale.
Ă proibito all'Utente: (a) inserire materiale che sia protetto da diritto d'autore, a meno che l'Utente sia titolare del diritto d'autore o disponga dell'autorizzazione del titolare dello stesso; (b) inserire materiale che riveli segreti industriali, a meno che l'Utente sia titolare degli stessi o disponga dell'autorizzazione del titolare; (c) inserire materiale che violi diritti di proprietĂ intellettuale altrui o che leda la privacy altrui; (d) caricare, pubblicare, inserire o in altro modo trasmettere materiale che sia illecito, minatorio, osceno, diffamatorio, razzista o contrario all'ordine pubblico o al buon costume; (e) inserire immagini o testi sessualmente espliciti;
(f) caricare, pubblicare, inviare via e-mail, o in altro modo trasmettere o diffondere, materiale promozionale, junk mail, spam o qualsiasi altra forma di sollecitazione non autorizzati o non richiesti; (g) falsificare la propria identitĂ e i propri dati personali; (h) caricare, inviare via e-mail, o in altro modo trasmettere, qualsivoglia materiale che contenga virus, Trojan horses, worms, time bombs, cancelbots o altri codici, file o programmi creati per interrompere, distruggere o limitare il funzionamento dei software, degli hardware o degli impianti di telecomunicazione di terzi.
La SocietĂ si riserva il diritto di espellere lâUtente ovvero di proibire lâaccesso al Portale, laddove egli si sia reso responsabile di violazioni dei termini contrattuali o di norme di legge. La SocietĂ si riserva, inoltre, il diritto di rimuovere materiale minatorio, osceno, diffamatorio, razzista o contrario all'ordine pubblico o al buon costume.
7. ACCESSO ALLA PIATTAFORMA DA DISPOSITIVI MOBILI
Le clausole riportate nelle presenti Condizioni Generali si applicano anche ogni qual volta lâUtente accede e/o utilizza il Portale per mezzo di un telefono cellulare, smartphone o altro dispositivo mobile.
8. CLAUSULA MANLEVA
L'Utente dichiara e garantisce di tenere indenne e di manlevare la SocietĂ nonchĂŠ i soggetti ad essa collegati o da essa controllati, i suoi rappresentanti, collaboratori e i suoi dipendenti da qualsiasi obbligo risarcitorio (incluse le ragionevoli spese legali) che possa originarsi a loro carico in relazione alla violazione delle presenti Condizioni Generali.
9. LINKS CON ALTRI SITI
SYNERGIE ITALIA non è in alcun modo responsabile dell'uso e/o del contenuto di collegamenti ipertestuali a siti di terzi, ove presenti, nĂŠ la loro esistenza implica che la SocietĂ approvi, garantisca o raccomandi i siti collegati. Qualora lâUtente decida di accedere ai predetti siti web, tale accesso avverrĂ sotto la responsabilitĂ dellâUtente.
10. DURATA E RISOLUZIONE DEL RAPPORTO
L'Utente riconosce che la SocietĂ può, a sua discrezione ovvero in caso di inadempienza dellâUtente ad una delle obbligazioni di cui al punto 6, disconnettere la password e l'account dell'Utente o interrompere l'utilizzo del servizio in ogni momento, previa comunicazione scritta via e-mail.
11. LEGISLAZIONE APPLICABILE E GIURISDIZIONE
Le presenti Condizioni Generali ed i rapporti tra la SocietĂ e l'Utente sono regolati dalla legge della Repubblica Italiana.
SP_MD0080D Rev del 06/06/2022